Zelf eenvoudig het functiedossier beheren

Profendo: nieuwe online tool van AWVN

Eenvoudig zelf functieprofielen en -documenten managen? Zelf functies bouwen? Dat kan met de nieuwe online tool Profendo, die AWVN begin maart heeft gelanceerd. Een handig hulpmiddel voor iedere werkgever die aan functiewaardering doet.

Tekst
Vivian ter Haar

Profendo staat voor profielen en documenten. Want daar draait het allemaal om: Profendo is een online tool die werkgevers in de gelegenheid stelt de functieprofielen en -documenten zelf eenvoudig te managen. ‘Alles is tegenwoordig digitaal, maar waarom ons functiedossier dan nog niet? Dat was een vraag die wij regelmatig van onze leden kregen,’ aldus product owner Marloes Arbouw van AWVN. ‘Daarnaast hoorden wij vaak dat zij graag zelf aan de slag wilden met het functiedossier. Ook aan deze behoefte wilden wij tegemoetkomen.’

Gratis

Profendo bestaat uit drie modules: Functiehuis, Functiemonitor en Functie bouwen. De eerste twee modules spelen in op de behoefte aan overzicht in het totale functiedossier. Arbouw: ‘In Functiehuis kan de klant functieprofielen en -documenten toevoegen, zoeken en wijzigen. Het bevat een overzichtelijk functieraster, waarin alle profielen gerangschikt staan op proces. Ook is het mogelijk om er ‘overige documenten’ in te plaatsen, bijvoorbeeld over een bezwaar- en beroepsprocedure. Zo staan alle relevante documenten keurig bij elkaar.’ Deze eerste module is gratis voor organisaties die gebruikmaken van het AWVN-functiewaarderingssysteem ORBA. Arbouw: ‘Deze module richten wij dan voor gebruik volledig in voor de klant, zodat die direct van start kan.’

Kosten op een rijtje

Functiehuis
Voor ORBA-klanten is de module Functiehuis gratis. U kunt onbeperkt functieprofielen opslaan en bewerken in Profendo.
Functiemonitor
De module Functiemonitor vormt een aan­vulling op de basismodule Functiehuis. U betaalt een vast bedrag: 1.500 euro per jaar.
Functie bouwen
De module Functie bouwen met voorbeeldprofielen en de module Functie bouwen met bouwstenen vormen een aanvulling op de basismodule Functiehuis.
met voorbeeldprofielen
Hiervoor betaalt u een vast bedrag van 2.500 euro per jaar. Neemt u deze module af in combinatie met de module Functiemonitor, dan betaalt u slechts 3.000 euro – een besparing van 1.000 euro.
met bouwstenen
De geavanceerde tool waarmee u met behulp van bouwstenen zelf functieprofielen samenstelt. U betaalt een vast bedrag van 9.500 euro per jaar.

Maatwerk

Functiemonitor en Functie bouwen zijn twee aanvullende modules, waaraan een – relatief bescheiden – prijskaartje hangt. Een nieuw functieprofiel komt vaak tot stand in nauw overleg met anderen, zoals bijvoorbeeld collega’s, leidinggevenden of een organisatieadviseur. Functiemonitor maakt het mogelijk om samen online in conceptprofielen te werken en de status van de profielen goed bij te houden. Arbouw: ‘Gaat het nog om een concept of is er al sprake van een definitieve versie? Daarnaast kunnen acties en actiehouders gekoppeld worden aan de documenten. Zo is het in elk stadium overzichtelijk waar de documenten zijn en van wie actie wordt vereist.’
Met de derde module, Functie bouwen, kunnen werkgevers zelf functieprofielen maken. Dat kan op twee manieren: met voorbeelden of met bouwstenen. Wie voor bouwen met voorbeelden kiest, krijgt 250 voorbeeldprofielen tot zijn beschikking. Door daaruit profielen te selecteren, is het mogelijk om snel en onbeperkt nieuwe functieprofielen te maken.
Met de bouwstenen kunnen werkgevers echt geheel nieuwe functieprofielen samenstellen. De bouwstenen in de tool hebben betrekking op onder andere resultaatgebieden, kernactiviteiten en competenties. Arbouw: ‘Een geavanceerde tool waarmee je vanaf nul begint met het bouwen van het functieprofiel. Dat levert uiteindelijk volledig maatwerk op.’

Dashboard Profendo met toegang tot modules Functiehuis, Functiemonitor en Functie bouwen

Feedback

AWVN heeft Profendo de afgelopen tijd ontwikkeld in samenspraak met leden. ‘We hebben op verschillende momenten bij hen getoetst of onze ideeën over Profendo aansloegen. Dat is gebeurd bij grote, kleine en middelgrote bedrijven, in zowel de dienstverlening als de productie. Wij denken dat Profendo voor iedere organisatie geschikt is. Voor grote multinationals met langlopende projecten én voor mkb’ers met een relatief klein functiehuis. Zelfs als een organisatie een ander functiewaarderingssysteem heeft dan ORBA, is het mogelijk om gebruik te maken van Profendo. Profendo is er dus voor iedere werkgever die een functiehuis heeft.’

Meer weten over Profendo? Kijk op Meer informatie over Profendo. Of neem contact op met Profendo-support, profendo@awvn.nl.

Marloes Arbouw
Marloes Arbouw

werkt als orginasatieadviseur bij AWVN en is product owner Profendo

Geplaatst op 28 maart 2017